educanet² Desktop erlaubt den Mitgliedern der Plattform educanet² die komfortable Nutzung ausgewählter Funktionen mit einer Desktop-Anwendung auf dem Mac ab Mac OS X 10.10. Der Desktop ergänzt als lokal zu installierende Anwendung die Plattform und macht die Nutzung bestimmter Plattformfunktionen wie z.B. Messenger und Dateiablagen noch komfortabler.
educanet² Desktop verfügt in der aktuellen Version über folgende Funktionen:
- Messenger
- Dateiablagen
- Administration
- Browser
- PIM-Synchronisation
- Systemnachrichten
Voraussetzungen
Die Nutzung der App erfordert die Mitgliedschaft bei der Plattform educanet². Weiter müssen dem Mitglied auf der Plattform die notwendigen Rechte für die Nutzung der einzelnen Funktionen gegeben worden sein. Für die Rechteeinstellung ist der Institutionsadministrator zuständig, der den Mitgliedszugang eingerichtet hat und ihn verwaltet. Grundsätzlich gelten bei der Nutzung des Desktop die Nutzungsbedingungen von educanet².
Privates Gerät vs. Gemeinsames Gerät
Beim ersten Start fragt der Desktop, ob ein privates Gerät genutzt wird. Wenn das Gerät kein privates, sondern ein gemeinsam mit anderen Personen genutztes Gerät ist (z.B. in Schulumgebungen), steht im Desktop die Speicherung von Logins über die Profilverwaltung aus Datenschutzgründen nicht zur Verfügung.
Login
Für den Zugang zur Plattform über den Desktop wird derselbe Login benötigt wie beim Login im Browser. Logins können über die Profilverwaltung gespeichert werden. Aus Sicherheitsgründen kann der Nutzer jederzeit den Desktop-Login auf seinem Mac über die Plattform verhindern, indem er auf der Plattform in seinem Privatbereich unter „Einstellungen“, „Externe Dienste“, „Geräte und Dienste“ den Eintrag des Mac-Desktop löscht. Dies ist z.B. sinnvoll, falls der Mac verliehen, verloren oder gestohlen wird.
Messenger
Mitglieder können mit anderen Mitgliedern über den Messenger live kommunizieren. Der Desktop nutzt dabei die Nachrichtenzentrale von Mac-OS für neu eingehende Quickmessages. Die Kommunikation per Quickmessages wird im Desktop in nach Adressaten getrennten Tabs angezeigt und gespeichert.
Dateiablage
Über die Funktion "Dateiablage" haben Mitglieder Zugriff auf alle Dateiablagen auf der Plattform, in denen sie mindestens Leserechte haben. educanet² Desktop bietet in einer vom Finder her gewohnten Ansicht ein übersichtliches Dokumentenmanagement durch Hochladen, Herunterladen, Kopieren und Verschieben von Ordnern und Dateien per Drag & Drop. Dateien können außerdem direkt aus dem Desktop heraus geöffnet und in die Dateiablage zurück gespeichert werden.
Administration
Über die Funktion „Administration“ lässt sich eine Institution auf educanet² noch einfacher verwalten, z. B. durch den Import von Mitgliederlisten und durch eine vereinfachte Zuweisung von Mitgliedern zu Gruppen, Kursen oder Klassen.
Browser
Loggen sich Mitglieder über den Desktop ein, haben sie über die Funktion „Browser“ direkten Zugang zu allen anderen Funktionen der Plattform, ohne sich im Browser erneut einloggen zu müssen. Der Desktop öffnet die Plattform in dem auf dem Mac festgelegten Standard-Browser.
PIM-Synchronisation
Der Desktop erlaubt die Synchronisation von Kalendern, Adressbüchern und Aufgaben auf der educanet²-Plattform mit den lokalen Mac-Programmen Kalender, Kontakte und Erinnerungen.
Systemnachrichten
Über den Desktop lassen sich alle ungelesenen und bereits gelesenen Systemnachrichten anzeigen, die für das Mitglied auf der Plattform verfügbar sind. Systemnachrichten lassen sich nach Mitgliedern und Arbeitsbereichen filtern.
